TỔNG HỢP ĐẶT TOUR

Cập nhật: 21/10/2025 15:48

TỔNG HỢP ĐẶT TOUR: NƠI KIỂM SOÁT TOÀN BỘ DOANH THU VÀ KHÁCH ĐI TOUR

🎙️ MỞ ĐẦU

Sau khi đã tạo tour và thêm danh sách khách, tất cả dữ liệu sẽ được tự động chuyển về mục Tổng hợp đặt tour.
Đây chính là trung tâm điều hành – nơi bạn có thể xem toàn bộ tour đang chạy, tổng doanh thu, số khách, số tiền đã thu, còn thiếu và lợi nhuận thực tế.

🧭 1. GIAO DIỆN CHUNG

Phần Tổng hợp đặt tour được thiết kế theo phong cách trực quan, dễ hiểu:

Ở phía trên cùng, bạn sẽ thấy các số liệu tổng hợp nhanh:

🧍‍♂️ Số nhóm: tổng số đoàn đang có trong tháng.
💰 Tổng tiền (NL+TE): doanh thu gộp của toàn bộ khách.
💵 Đã thu: số tiền thực tế đã nhận được.
💸 Lãi tạm tính (đã thu – chi): giúp bạn biết ngay hiệu quả của từng tháng hoặc từng đoàn.

Chỉ cần nhìn 3 ô này, bạn đã có thể nắm được toàn cảnh tình hình kinh doanh tour trong tháng – nhanh, gọn, chính xác.

📅 2. BỘ LỌC TOUR

Phía trên bảng dữ liệu là bộ lọc thông minh:

Lọc theo tháng, sản phẩm, sale phụ trách, hoặc chỉ hiện những tour còn phải thu.
Tùy chọn “Nhóm theo Sale” giúp bạn xem doanh số từng nhân viên – cực kỳ hữu ích khi chốt KPI.
Ngoài ra, bạn có thể xuất toàn bộ danh sách ra CSV để lưu trữ hoặc làm báo cáo gửi kế toán.

🧾 3. DANH SÁCH TỔNG HỢP TOUR

Mỗi dòng tương ứng với một đoàn khởi hành, bao gồm đầy đủ thông tin quan trọng:

Cột	Ý nghĩa
Sản phẩm / Tour	Tên tour đã tạo.
Khởi hành	Ngày đoàn xuất phát.
Sale	Nhân viên hoặc cộng tác viên phụ trách.
PAX (NL/TE/Free)	Số lượng khách: người lớn, trẻ em, trẻ miễn phí.
Tổng tiền	Tổng doanh thu của đoàn.
Đã thu / Còn thiếu	Giúp theo dõi tình trạng thanh toán chi tiết.
Chi	Các khoản chi phí tour (xe, HDV, ăn ở…).
Lãi	Phần chênh lệch sau khi trừ chi phí.

Nhờ vậy, bạn có thể xem hiệu quả từng đoàn tour ngay trong một bảng duy nhất, không cần mở từng đơn riêng.

⚙️ 4. CÁC CHỨC NĂNG TIỆN ÍCH

Ở cột Tác vụ, phần mềm cung cấp 4 tính năng quan trọng:

🔍 Chi tiết: mở ra toàn bộ danh sách khách và thông tin thanh toán.
💵 Chi tour: nhập nhanh các khoản chi như xe, ăn, HDV, vé tham quan.
🧾 Manifest: in danh sách đoàn — bao gồm họ tên, năm sinh, số điện thoại, loại khách.
🗑️ Xóa nhóm: dùng khi muốn loại bỏ đoàn khỏi báo cáo (ví dụ tour bị hủy).

Tất cả đều liên kết với hệ thống Thu – Chi và Báo cáo tổng hợp, nên bạn chỉ cần thao tác một lần là toàn bộ dữ liệu tự động cập nhật.

📊 5. LỢI ÍCH THỰC TẾ

Phần Tổng hợp đặt tour mang lại giá trị thực chiến cho doanh nghiệp:

Điều hành biết ngay tour nào đang có khách, tour nào còn thiếu tiền.
Kế toán dễ đối soát giữa doanh thu – chi phí – lãi ròng.
Chủ doanh nghiệp chỉ cần 5 giây là nắm toàn bộ tình hình tháng.

Tất cả dữ liệu đều tự động cập nhật từ “Tạo tour” – bạn không cần ghi chép hay tổng hợp thủ công nữa.

🎙️ KẾT THÚC

Với tính năng Tổng hợp đặt tour, Du Lịch Manager giúp bạn biến mọi hoạt động vận hành tour – từ đặt khách, theo dõi thanh toán, đến báo cáo doanh thu – thành một quy trình liền mạch, dễ kiểm soát và cực kỳ chính xác.
Ở video tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu phần Chi tour và báo cáo lợi nhuận, nơi bạn có thể thấy rõ tour nào lãi cao, tour nào cần tối ưu chi phí.