My Blog

TẠO TOUR

Cập nhật: 21/10/2025 15:48

TẠO TOUR: TỔ CHỨC VÀ KIỂM SOÁT CHUYẾN ĐI DỄ DÀNG

Xin chào các bạn,
Trong video này, chúng ta sẽ tìm hiểu phần Tạo Tour – tính năng giúp bạn quản lý toàn bộ danh sách khách, ngày khởi hành, giá tour và tình trạng thanh toán trong cùng một giao diện duy nhất.
Đây chính là công cụ giúp điều hành biết rõ ai đi – khi nào đi – còn bao nhiêu chỗ trống – và doanh thu tour hiện tại là bao nhiêu.

 

🧭 1. GIAO DIỆN “TẠO TOUR”

Khi bạn chọn menu Tour → Tạo tour, hệ thống sẽ chia làm 2 phần chính:

Phần 1️⃣: Chọn sản phẩm & ngày khởi hành

Phần 2️⃣: Danh sách người đi

 

✈️ 2. CHỌN SẢN PHẨM & NGÀY KHỞI HÀNH

🧳 Sản phẩm / Tour

  • Tại ô “Sản phẩm/Tour”, bạn chọn tour có sẵn trong hệ thống (ví dụ: Hà Giang 3N2Đ, Đại Hải Thảo mùa tuyết...).

  • Khi chọn tour, phần mềm sẽ tự động hiển thị sức chứa tối đa và số chỗ còn lại, giúp bạn kiểm soát không bị overbooking.

🗓️ Ngày khởi hành

  • Chọn ngày khởi hành của đoàn.

  • Có thể thêm nhiều ngày khởi hành khác nhau bằng nút “+ Thêm KH”.

  • Hệ thống sẽ tự động tách các chuyến theo ngày, phục vụ báo cáo và thống kê sau này.

💰 Giá NL / TE / Free

  • Đây là giá dành cho người lớn (NL), trẻ em (TE) và trẻ miễn phí (Free).

  • Khi nhập giá ở đây, phần mềm sẽ tự áp dụng cho từng khách phía dưới — giúp bạn tiết kiệm thời gian.

🧑‍💼 Sale phụ trách (tuỳ chọn)

  • Nếu bạn có nhiều nhân viên bán tour, hãy chọn Sale phụ trách để hệ thống tự động ghi nhận doanh số và công nợ từng người.

  • Dữ liệu này sẽ hiển thị trong báo cáo hiệu suất của từng nhân viên.

 

👨‍👩‍👧‍👦 3. DANH SÁCH NGƯỜI ĐI

Đây là phần cực kỳ quan trọng, giúp điều hành kiểm soát danh sách đoàn:

Cột

Ý nghĩa

Họ tên

Nhập tên hành khách (có thể thêm bao nhiêu người tùy ý).

Loại

Chọn “Người lớn” hoặc “Trẻ em” để tính giá phù hợp.

Năm sinh

Giúp hệ thống xác định đúng độ tuổi, hỗ trợ báo cáo hoặc bảo hiểm.

CCCD/Mobile

Thông tin liên hệ hoặc căn cước công dân – tiện khi xuất danh sách đoàn.

Ghi chú

Ghi thêm yêu cầu đặc biệt như “ăn chay”, “ở riêng”, “đưa đón tại khách sạn A”…

💡 Khi nhập từng người, hệ thống tự tính tổng giá trị tour, cọc, và phần còn lại – hiển thị trực tiếp ở cột “Còn lại”.

 

💰 4. THANH TOÁN VÀ CỌC TOUR

Trong mỗi dòng khách, bạn có thể nhập:

  • Giá áp dụng

  • Đặt cọc

  • Còn lại

Nút “Thu nợ” cho phép bạn ghi nhận nhanh phần còn thiếu của khách đó, hệ thống sẽ tự chuyển sang mục Thu chi để lưu lại dòng tiền chính xác.

Mỗi thao tác đều được liên kết chặt chẽ với phần “Đơn hàng” – nên khi bạn chốt tour, phần mềm tự động cập nhật doanh thu và công nợ.

 

📋 5. TỔNG HỢP VÀ LƯU TOUR

Khi nhập xong danh sách khách:

  • Phần cuối bảng sẽ tự hiển thị Tổng tiền (NL + TE).

  • Bạn có thể bấm “Tổng hợp đặt tour” để xem toàn bộ danh sách đoàn, số lượng khách, doanh thu tạm tính, và tình trạng thanh toán.

  • Cuối cùng, bấm Lưu để hoàn tất.

Khi lưu xong, tour này sẽ xuất hiện trong danh sách tour kèm theo danh sách khách, rất tiện để in Manifest hoặc gửi điều hành.

 

🚀 6. LỢI ÍCH CỦA CHỨC NĂNG “TẠO TOUR”

  • Không bỏ sót khách – vì tất cả danh sách đoàn đều lưu trong phần mềm.

  • Dễ kiểm soát doanh thu từng tour – biết ngay tổng tiền, đã thu, còn lại.

  • Tự động đồng bộ sang Thu – Chi – không cần nhập tay lại.

  • Quản lý theo ngày khởi hành – hỗ trợ điều phối xe, HDV, khách sạn.

Nói cách khác, chỉ cần hoàn tất bước “Tạo tour”, bạn đã kiểm soát được toàn bộ hành trình từ đặt chỗ – thanh toán – khởi hành – báo cáo doanh thu.

 

🎙️ KẾT THÚC

Như vậy, bạn đã nắm được cách tạo và quản lý một tour hoàn chỉnh trong Du Lịch Manager.
Từ đây, mọi dữ liệu về khách hàng, cộng tác viên, ngày khởi hành và doanh thu đều nằm gọn trong một giao diện duy nhất.
Ở video tiếp theo, mình sẽ hướng dẫn cách xuất danh sách đoàn (Manifest) và tổng hợp báo cáo tour, giúp bạn điều hành tour chuyên nghiệp và chính xác hơn bao giờ hết.