TẠO ĐƠN HÀNG
TẠO ĐƠN HÀNG: TRÁI TIM CỦA DU LỊCH MANAGER
Xin chào các bạn!
Trong video này, mình sẽ giới thiệu phần “Tạo đơn hàng” – phần quan trọng nhất trong toàn bộ phần mềm Du Lịch Manager.
Đây chính là trái tim của hệ thống, nơi mọi dữ liệu về khách, cộng tác viên, nhà cung cấp, thu chi và lợi nhuận đều bắt đầu từ một đơn hàng duy nhất.
1️⃣ TỔNG QUAN GIAO DIỆN
Khi bạn bấm nút “+ Tạo đơn”, màn hình hiện ra gồm hai phần chính:
-
Thông tin chung của đơn hàng
-
Chi tiết sản phẩm trong đơn
Toàn bộ phần này được thiết kế đơn giản, dễ nhìn, và cực kỳ logic, để dù bạn là nhân viên sale mới hay chủ doanh nghiệp, cũng có thể thao tác chính xác ngay từ lần đầu.
2️⃣ NHẬP THÔNG TIN CHUNG
Ở phần đầu, bạn sẽ thấy các ô quan trọng:
👤 KHÁCH HÀNG
-
Chọn khách trong danh sách hoặc thêm mới ngay tại đây.
-
Khi chọn khách, hệ thống tự lưu lịch sử, giúp bạn dễ đối chiếu công nợ và tần suất mua.
🏠 NHÀ CUNG CẤP
-
Là đơn vị cung ứng dịch vụ: khách sạn, tour, homestay, phương tiện,...
-
Liên kết với mục “Nhà cung cấp” bạn đã tạo sẵn.
🤝 CỘNG TÁC VIÊN
-
Nếu đơn này đến từ CTV, chọn tên họ tại đây để hệ thống tự ghi nhận doanh số, giúp tự động tính hoa hồng hoặc đối soát về sau.
🗓️ NGÀY ĐẶT – NGÀY ĐI – NGÀY VỀ
-
Ngày đặt: khi đơn phát sinh.
-
Ngày đi & Ngày về: phục vụ cho việc lên lịch tour, phòng, hoặc báo cáo doanh thu theo thời gian.
⚡ Mẹo nhỏ: nhập chính xác ngày đi về để hệ thống tự lọc “đơn sắp khởi hành” trong phần thống kê.
💸 GIẢM GIÁ – THUẾ – TRẠNG THÁI
-
Giảm giá: bạn nhập số tiền hoặc phần trăm.
-
Thuế (%): nếu đơn có VAT, phần mềm sẽ tự tính.
-
Trạng thái: chọn “draft” (bản nháp), “xác nhận”, hoặc “hoàn tất”.
Điều này giúp phân biệt đơn đang chốt giá, đơn đã xuất vé, và đơn đã kết thúc.
💰 CỌC KH (THU) & CỌC NCC (CHI)
-
Cọc KH: số tiền khách đã đặt cọc.
-
Cọc NCC: số tiền bạn đã tạm ứng cho nhà cung cấp.
Hệ thống sẽ tự động chuyển 2 giá trị này sang mục “Thu chi” để tổng hợp vào báo cáo dòng tiền.
🧾 CHẾ ĐỘ GIẢM GIÁ & GHI CHÚ
-
Bạn có thể chọn “Giảm sau thuế” hoặc “Giảm trước thuế”, tùy chính sách của doanh nghiệp.
-
Ghi chú: ghi lại các thông tin nội bộ (VD: khách yêu cầu xe riêng, thêm 1 trẻ em ngủ cùng,…).
💳 THANH TOÁN TẠI KHU
-
Dùng khi khách thanh toán trực tiếp tại điểm đến (ví dụ: tại resort hoặc khu du lịch).
-
Hệ thống sẽ đánh dấu riêng để bạn không bị nhầm với các đơn thanh toán online.
3️⃣ CHI TIẾT SẢN PHẨM TRONG ĐƠN
Phần này là nơi bạn gắn sản phẩm cụ thể vào đơn hàng.
-
Bấm “+ Thêm dòng” để chọn sản phẩm (VD: Tour Hà Giang 3N2Đ, Phòng Deluxe Satoyama, Vé combo biển,...).
-
Sau đó nhập:
-
Số lượng / số đêm
-
% áp dụng chiết khấu
-
Giá bán và giá nhập
Phần mềm sẽ tự động tính:
-
Tổng tiền bán
-
Tổng tiền nhập
-
Tổng thu KH (sau giảm, thuế, cọc, v.v.)
-
Và đặc biệt là Lợi nhuận không VAT, hiển thị ngay lập tức bên dưới.
⚙️ Điều này giúp bạn biết ngay đơn lời bao nhiêu, còn nợ ai, mà không cần bấm máy tính.
4️⃣ LƯU ĐƠN & QUẢN LÝ TIẾP THEO
Sau khi hoàn thiện thông tin:
-
Bấm “Lưu” (góc phải dưới cùng).
-
Đơn sẽ được lưu lại và hiển thị trong mục “Đơn hàng” với trạng thái “Bản nháp”.
-
Bạn có thể chỉnh sửa, in, thu chi, hoặc gửi lại cho khách ngay trong danh sách đơn hàng.
Từ giây phút này, mọi thứ trong hệ thống – doanh thu, công nợ, báo cáo, thu chi – đều liên kết chặt chẽ với đơn này.
5️⃣ TẠI SAO GỌI LÀ “TRÁI TIM CỦA PHẦN MỀM”
Vì chỉ cần một đơn hàng, bạn đã kích hoạt toàn bộ hệ thống:
-
Tự động ghi nhận doanh thu & lợi nhuận.
-
Tự động tạo dòng tiền thu – chi.
-
Tự động cập nhật công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
-
Và cuối cùng, là nền tảng để xuất báo cáo tổng hợp cuối tháng.
🎙️ KẾT THÚC
Như vậy, bạn vừa nắm được cách tạo một đơn hàng hoàn chỉnh – phần trung tâm của phần mềm Du Lịch Manager.
Hãy thử tạo một vài đơn thật để cảm nhận sức mạnh tự động của hệ thống — khi mọi thứ từ khách, CTV đến NCC đều được kết nối và tính toán chỉ trong vài giây.
Trong video tiếp theo, chúng ta sẽ cùng xem cách phần mềm tự động chuyển dữ liệu từ đơn sang mục “Thu chi” – giúp bạn kiểm soát toàn bộ dòng tiền mà không cần Excel nữa.