Quản lý user
Quản lý user
Xin chào, trong phần này mình sẽ hướng dẫn mọi người cách quản lý user, tức là tài khoản nhân viên và cộng tác viên trong phần mềm Du lịch Manager.
Chức năng này giúp bạn dễ dàng thêm mới, phân quyền, đặt lại mật khẩu hay khóa – mở tài khoản khi cần.
Đầu tiên, từ giao diện chính, bạn chọn mục Quản lý user ở thanh menu bên trái.
Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị danh sách tất cả người dùng hiện có, gồm các thông tin như tên đăng nhập, quyền hạn, cộng tác viên phụ trách nếu có, trạng thái hoạt động, thời gian đăng nhập gần nhất và ngày tạo tài khoản.
Bên góc phải, bạn có thể nhấn vào nút Thêm user để tạo tài khoản mới.
Một cửa sổ sẽ xuất hiện, bạn nhập Username là tên đăng nhập, chọn Quyền gồm ba loại: admin, nhân viên hoặc sale.
Sau đó nhập mật khẩu khởi tạo ban đầu và tích chọn Hoạt động nếu bạn muốn kích hoạt tài khoản ngay.
Cuối cùng nhấn Lưu để hoàn tất việc tạo user mới.
Sau khi thêm, tài khoản mới sẽ xuất hiện ngay trong danh sách người dùng.
Khi cần chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhấn vào dấu ba chấm ở cuối hàng để mở menu chức năng.
Tại đây, bạn có thể chọn Sửa để thay đổi thông tin hoặc quyền hạn của tài khoản.
Chọn Đặt lại mật khẩu nếu nhân viên quên mật khẩu đăng nhập.
Chọn Khóa hoặc Mở để tạm ngưng hoặc kích hoạt lại tài khoản.
Và cuối cùng, chọn Xóa nếu bạn muốn loại bỏ hoàn toàn tài khoản đó khỏi hệ thống.
Lưu ý rằng, các thao tác quản lý user chỉ dành cho tài khoản có quyền admin.
Ngay cả khi bạn xóa một user, toàn bộ dữ liệu đơn hàng hoặc lịch sử làm việc của họ vẫn được lưu trong hệ thống, đảm bảo không mất dữ liệu.
Như vậy là bạn đã biết cách thêm mới, chỉnh sửa và quản lý tài khoản nhân viên, cộng tác viên trong phần mềm Du lịch Manager.
Hãy tiếp tục xem các phần hướng dẫn khác để hiểu rõ hơn cách quản lý doanh thu, tour và báo cáo nhé.
==============
chỉnh sửa hồ sơ cá nhân
Trong phần này, mình sẽ hướng dẫn mọi người cách xem và chỉnh sửa hồ sơ cá nhân trong phần mềm Du lịch Manager.
Tại giao diện chính, bạn chọn mục Hồ sơ cá nhân ở thanh menu bên trái.
Tại đây, hệ thống hiển thị toàn bộ thông tin tài khoản của bạn, bao gồm ảnh đại diện, tên đăng nhập, họ tên, số điện thoại và email.
Nếu bạn muốn thay đổi ảnh đại diện, chỉ cần nhấn vào nút Choose File, chọn hình từ máy tính, sau đó nhấn Lưu thay đổi để cập nhật.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa các thông tin khác như họ tên, số điện thoại hoặc email, rồi nhấn Lưu thay đổi để hệ thống cập nhật ngay lập tức.
Ở khung bên phải là phần Đổi mật khẩu.
Tại đây, bạn cần nhập mật khẩu hiện tại, sau đó nhập mật khẩu mới và xác nhận lại một lần nữa ở ô bên dưới.
Khi hoàn tất, nhấn Cập nhật mật khẩu để lưu.
Lưu ý, mật khẩu mới nên có độ dài ít nhất tám ký tự và nên kết hợp giữa chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt để tăng tính bảo mật.
Như vậy là bạn đã biết cách cập nhật thông tin cá nhân và đổi mật khẩu trong phần mềm Du lịch Manager.
Hãy đảm bảo thông tin của bạn luôn chính xác để hệ thống hoạt động ổn định và an toàn hơn nhé.