QUẢN LÝ THU CHI

Cập nhật: 21/10/2025 15:51

QUẢN LÝ THU CHI: KIỂM SOÁT DÒNG TIỀN, BIẾT LÃI LỖ MỖI TOUR

Sau khi bạn đã tạo báo giá và khách đồng ý đi tour, bước tiếp theo là theo dõi thu chi thực tế.
Đây là phần rất quan trọng để bạn biết chính xác tour lời hay lỗ, ai đã thanh toán, còn nợ bao nhiêu, và tiền đang nằm ở đâu.
Và tất cả những điều đó được quản lý tập trung tại mục “Phiếu Thu / Chi” trong phần mềm Du Lịch Manager.

💼 1. GIAO DIỆN CHÍNH – RÕ RÀNG, DỄ THEO DÕI

Màn hình Phiếu Thu / Chi hiển thị toàn bộ giao dịch của công ty:

Cột	Ý nghĩa
Ngày	Ngày phát sinh giao dịch.
Loại	Thu hoặc Chi.
Đơn hàng / Mã phiếu	Tự động liên kết với đơn hàng gốc.
Khách hàng / Tour	Người thanh toán hoặc tour liên quan.
Số tiền	Số tiền thực thu hoặc thực chi.
Ghi chú	Nội dung chi tiết như “Cọc khách”, “Thanh toán NCC”, “Chi onsite”...

Bên góc phải màn hình có tổng Thu và tổng Chi, giúp bạn nắm được dòng tiền tổng thể ngay lập tức.

🧾 2. TẠO PHIẾU THU / CHI MỚI

Khi phát sinh một khoản thu hoặc chi, bạn chỉ cần nhấn nút
➕ “Thêm phiếu (OP)” ở góc trên bên phải.

Màn hình hiện ra như ảnh dưới gồm các trường:

Đơn hàng: chọn tour hoặc đơn tương ứng.
Ngày phiếu: mặc định là ngày hiện tại, có thể chỉnh.
Loại: chọn “Thu” hoặc “Chi”.
Số tiền: nhập số tiền cụ thể.
Tài khoản: chọn tài khoản công ty hoặc cá nhân (hiển thị sẵn danh sách).
Ghi chú: ví dụ “Cọc khách lần 1”, “Thanh toán nhà hàng”, “Chi xe đón tiễn”...

Sau đó bấm “Lưu” là xong – phiếu sẽ tự động liên kết với đơn hàng bạn chọn.

🔍 3. CÁC CHỨC NĂNG HỖ TRỢ KHÁC

Ở mỗi phiếu, bạn có thể:

🔍 Xem đơn: mở lại thông tin đơn hàng gốc.
✏️ Sửa: chỉnh lại thông tin phiếu khi cần.
🖨️ In: xuất phiếu thu hoặc phiếu chi ra file PDF để in hoặc gửi khách hàng, nhà cung cấp.
🗑️ Xóa: xóa phiếu nếu nhập sai.

Phần mềm tự động ghi lại người tạo và ngày giờ để đảm bảo minh bạch trong nội bộ.

📊 4. TỔNG QUAN DÒNG TIỀN & LỢI NHUẬN

Khi tất cả phiếu thu và chi đã được ghi nhận:

Ở phần Tổng hợp đặt tour, bạn sẽ thấy lợi nhuận của từng tour = Tổng thu – Tổng chi.
Các phiếu chi nhà cung cấp, thu tiền khách, cọc, hoàn… đều được đồng bộ tự động.

Nhờ vậy, bạn chỉ cần mở phần mềm là biết ngay tour nào đang lời, tour nào đang âm, và có thể xử lý kịp thời.

💡 5. LỢI ÍCH THỰC TẾ

Tính năng	Lợi ích
🧮 Quản lý từng phiếu rõ ràng	Giúp kế toán, điều hành và sale nắm được dòng tiền tức thời.
🔗 Tự động liên kết đơn hàng	Không cần nhập tay, tránh sai sót.
📄 Xuất PDF chuyên nghiệp	Gửi phiếu cho khách hoặc NCC dễ dàng.
💰 Theo dõi dòng tiền tổng hợp	Biết ngay công ty đang dư hay âm vốn hoạt động.

🎙️ KẾT THÚC

Với Quản lý Thu Chi, bạn đã hoàn thiện vòng quản trị tour:
Báo giá → Đơn hàng → Thu chi → Lợi nhuận.
Từ đây, mọi con số đều minh bạch, rõ ràng và có thể kiểm tra bất cứ lúc nào.

Ở video tiếp theo, chúng ta sẽ cùng đi đến phần Báo cáo tổng hợp, nơi toàn bộ doanh thu, chi phí, và hiệu suất sale được hiển thị trực quan chỉ bằng vài cú click.