QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP

QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP VÀ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG

 

Xin chào các bạn,
Trong video hôm nay, mình sẽ hướng dẫn cách quản lý Nhà Cung Cấp (NCC) – một tính năng cực kỳ quan trọng trong phần mềm Du Lịch Manager, giúp bạn theo dõi rõ ràng các khoản mua – chi, cũng như công nợ của từng đối tác.
Ngoài ra, mình sẽ hướng dẫn luôn cách khai báo tài khoản ngân hàng của NCC, để bạn có thể thực hiện các phiếu chi nhanh chóng và chính xác.

 

TRUY CẬP DANH SÁCH NHÀ CUNG CẤP

Từ giao diện chính, ở menu bên trái, bạn chọn mục “Nhà cung cấp”.
Tại đây, bạn sẽ thấy toàn bộ danh sách NCC mà công ty đang làm việc.
Ngay phía trên là ba ô tổng hợp số liệu tự động:

• Tổng NCC: tổng số đối tác đang có.
  
  

• Tổng mua (trong tháng): tổng giá trị các đơn hàng đã nhập.
  
  

• Đã chi (trong tháng): tổng số tiền bạn đã thanh toán cho các NCC đó.
  
  

• Và phía bên phải là Còn nợ NCC – hiển thị số tiền bạn còn phải thanh toán.
  
  

Bên dưới là bảng danh sách chi tiết, gồm các cột:

• Mã NCC – hệ thống tự sinh, giúp bạn quản lý dễ dàng.
  
  

• Tên NCC
  
  

• Liên hệ, SĐT, Email
  
  

• Tổng mua, Đã chi, Còn nợ
  
  

👉 Bạn có thể nhập tên, mã hoặc số điện thoại vào ô tìm kiếm để lọc nhanh.

 

THÊM NHÀ CUNG CẤP MỚI

Để thêm một NCC mới, bạn chỉ cần bấm nút “+ Thêm NCC” ở góc trên bên phải.

Cửa sổ “Thêm nhà cung cấp mới” sẽ hiện ra.
Tại đây, bạn điền các thông tin:

• Tên NCC (bắt buộc)
  
  

• Người liên hệ
  
  

• Số điện thoại
  
  

• Email
  
  

Phần Mã NCC có thể để trống, hệ thống sẽ tự sinh tự động.

Sau đó bấm “Lưu lại” – và NCC mới sẽ xuất hiện ngay trong danh sách.

 

SỬA, XEM ĐƠN HOẶC XÓA NHÀ CUNG CẤP

Ở mỗi dòng, bên phải có dấu ba chấm (…), bạn có thể:

• Xem đơn: xem toàn bộ đơn hàng đã đặt với NCC này.
  
  

• Sửa: chỉnh lại thông tin liên hệ, số điện thoại, email...
  
  

• Xóa: nếu NCC không còn hoạt động.
  
  

💡 Lưu ý: Khi xóa, hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận – bạn nên kiểm tra kỹ để tránh mất dữ liệu đơn hàng.

 

QUẢN LÝ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG NHÀ CUNG CẤP

Tiếp theo, để thêm tài khoản ngân hàng cho NCC, bạn chỉ cần bấm vào biểu tượng ngân hàng ở cuối dòng.

Màn hình sẽ chuyển sang giao diện Tài khoản ngân hàng – Nhà cung cấp.

Ở đây, bạn có thể:

• Thêm tài khoản mới bằng cách điền:
  
  

• Mã ngân hàng, Tên ngân hàng, Chi nhánh,
  
  

• Số tài khoản và Chủ tài khoản.
  
  

• Tùy chọn Đặt làm mặc định, nếu NCC có nhiều tài khoản.
  
  

Sau đó bấm “Thêm mới” để lưu lại.

Các tài khoản đã lưu sẽ hiện ở danh sách bên trái.
Bạn có thể Sửa, Xóa hoặc Đặt làm mặc định ngay tại đây.

👉 Tài khoản này sau đó sẽ được hiển thị tự động mỗi khi bạn tạo phiếu chi cho NCC, giúp quá trình thanh toán nhanh, chuẩn và không nhầm lẫn.

 

Như vậy, bạn đã biết cách:

• Thêm và chỉnh sửa nhà cung cấp
  
  

• Quản lý toàn bộ công nợ mua – chi
  
  

• Và thiết lập tài khoản ngân hàng để phục vụ thanh toán
  
  

Đây là phần cực kỳ quan trọng giúp bạn làm việc với các đối tác du lịch – resort – nhà xe – khách sạn… một cách chuyên nghiệp, rõ ràng và minh bạch.

 

Cảm ơn các bạn đã theo dõi video này!
Ở video tiếp theo, mình sẽ hướng dẫn QUẢN LÝ SẢN PHẨM đặc thù của các sale và đại lý sale du lịch nhé!