QUẢN LÝ GIAO VIỆC ĐƠN GIẢN

Cập nhật: 21/10/2025 15:51

QUẢN LÝ GIAO VIỆC ĐƠN GIẢN: MỖI NGÀY RÕ VIỆC, KHÔNG BỎ SÓT NHIỆM VỤ

Trong quá trình vận hành tour và điều hành công ty, việc giao việc – nhắc việc – và theo dõi tiến độ của từng nhân viên là cực kỳ quan trọng.
Nhưng nếu chỉ quản lý bằng Zalo hay Excel, bạn sẽ dễ bỏ sót, khó kiểm soát tiến độ.
Vì vậy, phần mềm Du Lịch Manager tích hợp sẵn mục “Giao việc / Ghi chú” — giúp bạn giao việc nhanh, theo dõi tiến độ rõ ràng, và tổng hợp toàn bộ lịch làm việc của đội sale, marketing, điều hành chỉ trong một nơi duy nhất.

🧭 1. GIAO DIỆN CHÍNH – TẤT CẢ CÔNG VIỆC TRONG MỘT MÀN HÌNH

Mục Giao việc / Ghi chú hiển thị toàn bộ danh sách nhiệm vụ đang có.
Mỗi dòng gồm:

Cột	Nội dung
Nội dung	Mô tả chi tiết công việc cần làm.
Nhân viên	Người được giao phụ trách.
Bắt đầu / Kết thúc	Thời gian thực hiện công việc.
Trạng thái	Hiển thị màu sắc trực quan: Chưa nhận, Đã nhận, Đã xong.

Bên cạnh mỗi dòng là nút … để sửa hoặc xóa nhiệm vụ khi cần.

👉 Toàn bộ giao diện được thiết kế tối giản – chỉ cần nhìn một bảng là biết ngay ai đang làm gì và tiến độ đến đâu.

🧾 2. CÁCH TẠO MỘT CÔNG VIỆC MỚI

Khi cần giao nhiệm vụ mới, bạn chỉ cần nhấn nút ➕ Giao việc ở góc phải trên.

Hộp thoại hiện ra gồm các trường đơn giản:

Nội dung: mô tả rõ công việc, ví dụ:

“Đẩy mạnh bài tour Bình Liêu ngày 18/10, đăng vào nhóm sale và cá nhân nhé.”
Nhân viên nhận: chọn người phụ trách (ví dụ: Trang, Minh, Lan…).
Bắt đầu / Kết thúc: đặt thời gian thực hiện để theo dõi deadline.
Trạng thái: chọn mặc định là Chưa nhận.

Sau khi bấm Lưu, nhiệm vụ sẽ hiển thị ngay trên danh sách, và nhân viên đó có thể vào phần mềm để xem và cập nhật trạng thái.

🔄 3. CẬP NHẬT TRẠNG THÁI CÔNG VIỆC

Nhân viên sau khi nhận việc có thể thay đổi trạng thái theo tiến độ:

🕓 Chưa nhận – công việc mới được giao.
🟣 Đã nhận – xác nhận đang thực hiện.
✅ Đã xong – hoàn thành nhiệm vụ.

Việc cập nhật này giúp người quản lý theo dõi toàn bộ tiến độ nhóm trong thời gian thực, không cần hỏi lại từng người.

📊 4. LỢI ÍCH THỰC TẾ

Tính năng	Lợi ích
🧠 Quản lý tập trung	Tất cả công việc của đội ngũ được hiển thị trong một bảng duy nhất.
⏰ Theo dõi tiến độ	Biết ngay ai đã hoàn thành, ai còn đang làm.
📅 Lưu lịch sử làm việc	Dễ dàng xem lại công việc đã hoàn tất để tổng kết tuần / tháng.
💬 Ghi chú linh hoạt	Dùng cho cả nhiệm vụ lớn (marketing, tour) và ghi chú nhanh hàng ngày.

Đặc biệt, với doanh nghiệp du lịch, đây là công cụ tuyệt vời để quản lý nhóm sale online, điều hành tour, hoặc các cộng tác viên ở xa.

🎙️ KẾT THÚC

Với Giao việc / Ghi chú, bạn sẽ không cần nhóm chat rối rắm hay file excel dài dòng nữa.
Mỗi nhân viên đều có danh sách việc rõ ràng, có hạn hoàn thành và người quản lý thì dễ dàng theo dõi tiến độ từng người.
Đây chính là bước tiến nhỏ nhưng cực kỳ hiệu quả giúp doanh nghiệp du lịch vận hành gọn gàng, minh bạch, và có năng suất cao hơn.