PHẦN MỀM DU LỊCH MANAGER

GIỚI THIỆU – PHẦN MỀM DU LỊCH MANAGER

 

GIỚI THIỆU CHUNG

Xin chào các bạn,
Chào mừng các bạn đến với chuỗi video hướng dẫn sử dụng phần mềm Du Lịch Manager – công cụ được thiết kế dành riêng cho những ai đang làm trong lĩnh vực du lịch, giúp quản lý khách hàng, đơn hàng, cộng tác viên, tour, công nợ và báo cáo chỉ trong một nền tảng duy nhất.

Đây là phần mềm do Leyen Travel phát triển, nhằm tối ưu toàn bộ quy trình quản lý công việc du lịch – từ khâu đặt tour, theo dõi đơn hàng, đến kiểm soát doanh thu và công nợ, tất cả đều rõ ràng, trực quan và dễ sử dụng.

Trong video đầu tiên này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá giao diện tổng quan của phần mềm, bao gồm menu chức năng bên trái và trang Dashboard – bảng điều khiển trung tâm.

 

GIỚI THIỆU CHỨC NĂNG

Ở bên trái màn hình, các bạn sẽ thấy menu dọc, nơi tập hợp toàn bộ các tính năng chính của phần mềm.
Giao diện được thiết kế đơn giản, rõ ràng để mọi người dễ thao tác, kể cả khi bạn không rành công nghệ.

• Dashboard: Là trang tổng quan, nơi hiển thị các đơn hàng gần đây, công nợ cần thu – cần trả, giúp bạn nắm được tình hình kinh doanh chỉ trong vài giây.
  
  

• Tính giá VAT: Hỗ trợ tính nhanh phần thuế giá trị gia tăng cho từng giao dịch, rất tiện cho các đại lý hoặc kế toán khi cần tổng hợp số liệu.
  
  

• Khách hàng: Đây là nơi lưu trữ toàn bộ thông tin khách hàng, từ họ tên, số điện thoại, đến lịch sử đặt tour.
  
  

• Cộng tác viên: Dành riêng cho các bạn quản lý đội ngũ CTV, giúp theo dõi doanh số, công nợ và hiệu quả làm việc của từng người.
  
  

• Nhà cung cấp: Dùng để quản lý đối tác, khách sạn, nhà xe hoặc bên thứ ba cung cấp dịch vụ cho công ty.
  
  

• Sản phẩm: Nơi bạn có thể tạo và quản lý các sản phẩm du lịch – ví dụ như tour, combo, dịch vụ lưu trú hoặc vé tham quan.
  
  

• Đơn hàng: Là mục trung tâm, giúp bạn theo dõi toàn bộ đơn đã đặt, trạng thái xác nhận, thanh toán, và tổng số tiền.
  
  

• Đơn VAT (bản nháp): Khu vực tạm lưu các đơn hàng đang chờ xác nhận hoặc đang nhập dữ liệu.
  
  

• Tour: Quản lý danh sách tour du lịch mà công ty đang khai thác – bao gồm thông tin hành trình, giá, và số lượng khách.
  
  

• Tạo báo giá: Cho phép bạn tạo file báo giá nhanh, gửi cho khách hàng hoặc đối tác chỉ với vài cú click chuột.
  
  

• Thu chi: Là nơi theo dõi toàn bộ dòng tiền – bạn thu từ khách nào, chi cho ai, số dư hiện tại là bao nhiêu.
  
  

• Giao việc: Dành cho các bạn quản lý đội nhóm – giúp phân công công việc và theo dõi tiến độ của nhân viên hoặc cộng tác viên.
  
  

• Kho lưu trữ: Lưu giữ toàn bộ dữ liệu, hóa đơn, hình ảnh hoặc tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
  
  

• Ảnh: Nơi lưu trữ và quản lý hình ảnh phục vụ cho việc bán tour, quảng bá hoặc xuất file nhanh khi cần gửi khách.
  
  

• Báo cáo: Phần cực kỳ quan trọng, tổng hợp tự động doanh thu, công nợ, số lượng khách và các chỉ số vận hành.
  
  

• Quản lý user: Dành cho admin hoặc chủ hệ thống – giúp tạo tài khoản, phân quyền cho nhân viên và cộng tác viên.
  
  

• Hồ sơ cá nhân: Nơi bạn có thể đổi mật khẩu, cập nhật thông tin đăng nhập.
  
  

• TK ngân hàng (CTV): Hiển thị danh sách tài khoản ngân hàng của cộng tác viên, giúp việc thanh toán hoa hồng trở nên nhanh và minh bạch hơn.
  
  

Như vậy, chỉ với một cột menu duy nhất, toàn bộ công việc trong lĩnh vực du lịch – từ bán tour, quản lý khách, đến báo cáo tài chính – đều có thể thực hiện dễ dàng trong Du Lịch Manager.

 

GIỚI THIỆU TRANG DASHBOARD

Ở giữa màn hình là trang Dashboard, hay còn gọi là trang tổng quan.
Đây là nơi hiển thị đơn hàng gần đây, giúp bạn dễ dàng kiểm tra ai vừa đặt tour, tổng tiền bao nhiêu, trạng thái đã xác nhận hay chưa.

Ở cột bên phải, phần mềm hiển thị công nợ cần thu của khách hàng (màu đỏ) và công nợ phải trả cho đối tác (màu xanh).
Nhờ đó, bạn luôn nắm rõ được tình hình tài chính thực tế – ai còn nợ, ai đã thanh toán, và sắp tới cần chi trả cho ai.

Mọi thông tin trên Dashboard đều được tự động cập nhật theo thời gian thực, giúp bạn tiết kiệm thời gian kiểm tra thủ công và tránh sai sót trong sổ sách.

 

Và đó là phần giới thiệu tổng quan về giao diện phần mềm Du Lịch Manager.
Ở các video tiếp theo, chúng ta sẽ đi sâu vào từng chức năng – bắt đầu từ mục “Khách hàng” và “Cộng tác viên” – để hiểu cách thêm mới, chỉnh sửa, và quản lý dữ liệu một cách chuyên nghiệp nhất.

Nếu bạn đang vận hành tour, khách sạn hay đại lý du lịch, thì đây chính là công cụ giúp bạn quản lý toàn bộ hệ thống nhanh – gọn – chính xác.
Hãy cùng mình bắt đầu hành trình khám phá chi tiết nhé! 🌿