BÁO CÁO DOANH THU
MỤC “BÁO CÁO DOANH THU”
🎬 Mở đầu video
“Trong phần này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xem báo cáo doanh thu trong phần mềm Du lịch Manager.
Đây là nơi tổng hợp toàn bộ số liệu bán hàng, lợi nhuận, chi phí và hiệu suất nhân viên – giúp quản lý nắm được tình hình kinh doanh chỉ trong vài giây.”
🧭 1. Truy cập vào mục Báo cáo
Từ thanh menu bên trái, chọn ‘Báo cáo’.
Giao diện chính sẽ hiển thị phần Báo cáo Doanh thu với các ô dữ liệu tổng hợp ngay đầu trang.
📊 2. Bộ lọc thời gian và trạng thái
Phía trên cùng là khu vực lọc dữ liệu:
-
Từ ngày – đến ngày: chọn khoảng thời gian cần xem.
-
Trạng thái đơn: có thể chọn “đã xác nhận”, “đang xử lý”, hoặc “tất cả”.
-
Bên dưới có các nút nhanh như Hôm nay, Hôm qua, Tuần này, Tháng này để xem nhanh theo mốc thời gian.
Sau khi chọn xong, nhấn “Lọc dữ liệu” để cập nhật kết quả.
💰 3. Bảng tổng hợp doanh thu
Ngay bên dưới, hệ thống tự động hiển thị 4 ô thống kê:
|
Mục |
Ý nghĩa |
|
Doanh thu |
Tổng số tiền thu được trong khoảng thời gian đã chọn. |
|
Lợi nhuận |
Số tiền lời sau khi trừ chi phí, kèm theo tỷ lệ %. |
|
Số đơn hàng |
Tổng số booking hoặc đơn trong kỳ. |
|
Chi phí |
Tổng số tiền chi cho nhà cung cấp, vé, dịch vụ... |
👉 Ở dòng nhỏ bên dưới, hệ thống còn tính trung bình doanh thu mỗi ngày, giúp bạn dễ theo dõi xu hướng kinh doanh.
📅 4. Bảng Doanh thu theo ngày
Phần tiếp theo là bảng chi tiết doanh thu từng ngày:
-
Hiển thị STT, ngày bán, số lượng đơn, và doanh thu trong ngày.
-
Cột doanh thu được định dạng nổi bật màu vàng để dễ nhận biết.
-
Bạn có thể bấm Xuất Excel hoặc In báo cáo ở góc phải để lưu và chia sẻ.
🛍️ 5. Top sản phẩm bán chạy
Phần này giúp xác định sản phẩm, phòng hoặc tour nào mang lại doanh thu cao nhất:
-
Cột TOP xếp hạng từ 1 đến 10.
-
Cột Sản phẩm hiển thị tên chi tiết.
-
Cột Số lượng và Doanh thu thể hiện hiệu suất bán hàng của từng dịch vụ.
👉 Ví dụ: “Combo Half Board” có 19 lượt bán, doanh thu 25 triệu đồng.
👥 6. Top nhân viên bán hàng
Ở ngay bên dưới là bảng xếp hạng nhân viên:
-
Hiển thị tên nhân viên, số đơn, và tổng doanh thu cá nhân.
-
Giúp nhà quản lý theo dõi hiệu suất từng nhân viên hoặc cộng tác viên.
Ví dụ:
|
Nhân viên |
Số đơn |
Doanh thu |
|
Yến Lê |
8 |
55.750.000₫ |
|
Quang |
11 |
46.880.000₫ |
|
Ms Huệ |
2 |
27.200.000₫ |
🧳 7. Báo cáo theo tour / khởi hành
Phần cuối là báo cáo chi tiết theo từng tour:
-
Gồm các thông tin: tên tour, ngày khởi hành, sức chứa, khách trả phí, doanh thu, chi phí, lãi tiền mặt, lãi dồn tích.
-
Hệ thống tự tính tổng doanh thu, chi phí, và lợi nhuận cuối cùng, giúp bạn nắm rõ hiệu quả từng tour.
Ví dụ:
Tour “Tà Xùa 2N1Đ” khởi hành ngày 13/10 có doanh thu 20.050.000đ, chi phí 16.330.000đ, lợi nhuận 3.720.000đ.
🧾 8. In hoặc xuất báo cáo
Ở góc phải phía trên có 2 nút:
-
In báo cáo: xuất ra bản in tổng hợp gọn gàng, có thể dùng khi họp nhóm.
-
Xuất Excel: tải dữ liệu ra file Excel để làm báo cáo hoặc gửi kế toán.
💡 Mẹo nhỏ khi sử dụng
-
Nên chọn “tháng này” để xem tổng kết nhanh hoạt động hiện tại.
-
Có thể dùng kết hợp với module Đơn VAT để kiểm tra chênh lệch chi phí.
-
Quản lý nên xem báo cáo định kỳ mỗi tuần để nắm tiến độ doanh thu.
🎯 Kết thúc video
“Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể xem đầy đủ doanh thu, lợi nhuận và top sản phẩm bán chạy trong hệ thống.
Hãy tận dụng tính năng này để quản lý hiệu quả và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn nhé!”